Chargé(e) de Déclarations Sociales

PayFit recrute !

À propos

PayFit simplifie la gestion de la paie et les processus RH pour les PME. Rapide, intuitive et automatisée, notre solution en mode SaaS aide les CEO et les DRH à gagner du temps et de l'argent. Elle leur permet de se concentrer sur ce qui compte vraiment pour eux : leurs employés. Grâce à PayFit, les employés ont un accès dédié à leurs fiches de paie et sont en mesure de gérer efficacement leurs demandes de congés et de notes de frais.

Pour parvenir à concevoir une telle solution, nous avons créé notre propre langage informatique : le JetLang. Grâce au JetLang, nous avons pu coder le Code du travail et les conventions collectives, et c'est grâce à ce langage qu'aujourd'hui, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées quotidiennement. Nous avons pour mission de soutenir la digitalisation des ressources humaines, et notre produit grandit et évolue chaque jour un peu plus. Présent en France depuis 2015, nous sommes en pleine croissance en Allemagne, en Espagne et au Royaume-Uni.

Plus de 3000 entreprises telles que Big Mamma, MinuteBuzz ou Sellsy nous font confiance et 300 PayFiters ont déjà rejoint l'aventure. Nous avons levé 95 millions d'euros au total pour soutenir notre hyper-croissance et rendre le produit toujours plus performant.

Descriptif du poste

Ton rôle : tu es l'interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux 💡

La team "Declarations" a un rôle essentiel chez PayFit. Elle est le garant du lien entre PayFit et les organismes sociaux de nos clients. Ta fonction est transverse et tu as l’opportunité de travailler avec plusieurs équipes!

Tes missions ⭐

Selon la squad dans laquelle tu seras amené à travailler, tu pourras contribuer à la gestion de ces scopes :

Comptes URSSAF employeur :
• intégrer les nouveaux établissements dans notre portefeuille client sur NET-ENTREPRISE en vue des déclarations/paiements (URSSAF - NET-ENTREPRISE),
• ouvrir les comptes URSSAF employeurs inactifs (échanges avec les gestionnaires de comptes URSSAF),
• vérifier les données de l’établissement (synthèse des cotisations - périodicité/échéance des déclarations/paiements - taux AT - code risque)
• mettre en place les mandats de prélèvement DSN
• assurer la mise à jour des informations (mise à jour SIRET - mandat - création d’établissement secondaire)
• aider à la gestion des comptes URSSAF de nos clients : cotisations, régularisation, gestion des taux.

Prévoyance et Mutuelle :
• intégrer les organismes assureurs
• vérifier la mise en gestion des contrats, des différentes couvertures et des niveaux de cotisation
• paramétrer la DSN des cotisations en vue des déclarations/paiements
• analyser la situation des comptes (déclarations/paiements)
• effectuer les régularisations
• assurer la mise à jour des informations (mise à jour SIRET - changement assureur - création d’établissement secondaire et intégration dans le périmètre de couverture du contrat principal)

*DSN évènementielles et déclarations liées à l’administration du personnel : *
• gérer le flux de DPAE et AED générées quotidiennement par les clients et assurer l’envoi de ces documents sous 24 heures (URSSAF - NET-ENTREPRISE)
• gérer le flux de DSN générées quotidiennement par les clients et assurer l’envoi de celles-ci
• prendre en charge les complications et rectifications des DSN erronées ou retournées par les organismes
• rester réactif continuellement sur l’ensemble des processus déclaratifs.

Caisse de retraite complémentaire :
• vérifier les affiliations aux différents organismes collecteurs de retraite complémentaire
• analyser la situation des comptes (déclarations/paiements)
• gérer les mises en demeure
• effectuer les régularisations et les demandes de remise gracieuse des éventuelles majorations.

*Tronc commun à l’ensemble des squads : *

▹ DSN mensuelles :
• gérer l’envoi des DSN mensuelles dans le respect des délais imposés par les organismes,
• régulariser l’ensemble des cotisations sociales (URSSAF, prévoyance, mutuelle, retraite, DGFIP).

▹ Support aux Customer Care :
• gérer les demandes des Customer Care sur des problèmes qu’ils peuvent rencontrer avec les clients pour l’ensemble des sujets en lien avec les DSN évènementielles “arrêt de travail”, les attestations de salaire, les absences, …
• échanger avec les Customer Care pour l’obtention d’informations pouvant aider à la réalisation des déclarations.

Ce que nous offrons ❤️

• un espace de travail épanouissant,
• une rémunération attractive,
• la possibilité de visiter nos différents bureaux (Paris, Berlin, Barcelone, Londres, etc.),
des jours de télétravail,
• une salle de sport dans nos locaux et un abonnement Gymlib avec des tarifs préférentiels,
• une carte Lunchr créditée tous les mois,
• 4 semaines de congés paternité (pris en charge par PayFit) and 20 semaines de congés maternité (pris en charge par PayFit),
• la mutuelle Alan (60% pris en charge par PayFit),
• des fruits, des snacks, des cours de yoga et autres événements en équipe,
• un MacBook, et tout l'équipement nécessaire pour atteindre tes objectifs. des jours de télétravail,
• une salle de sport dans nos locaux et un abonnement Gymlib avec des tarifs préférentiels,
• une carte Lunchr créditée tous les mois,
• 4 semaines de congés paternité (pris en charge par PayFit) et 20 semaines de congés maternité (pris en charge par PayFit),
• la mutuelle Alan (60% pris en charge par PayFit),
• des fruits, des snacks, des cours de yoga et autres événements en équipe,
• un MacBook, et tout l'équipement nécessaire pour atteindre tes objectifs.

Profil recherché

Ce job a été pensé pour toi si... 🦄

• tu es hyper motivé(e) à l'idée de rejoindre une start-up en pleine croissance,
• tu as une grande capacité d'écoute et d'adaptation,
• tu communiques facilement avec ton environnement de travail direct, tes collègues et managers,
• tu es curieux, rigoureux et réactif, et tu sais synthétiser une grande quantité d'informations.

Nous sommes fait pour travailler ensemble si... 👪

• tu aimes travailler en équipe et tu souhaites participer à la construction d'un produit disruptif,
• tu es à l'aise à l'oral et tu disposes de bases en anglais afin d'évoluer dans un environnement très tourné vers l'international,
• tu as envie d'apprendre, de t'améliorer et gagner en responsabilité.

Process de recrutement

1️⃣Validation de la candidature
2️⃣Entretien téléphonique
3️⃣Entretien dans nos locaux avec la team et les managers
4️⃣Rencontre avec toute l'équipe PayFit durant notre fameux BBQ test (pas de panique : ce n'est ni test, ni un barbecue, pas besoin de ramener de grillades 🙈)

Tu veux en savoir plus sur notre équipe ? 👀

🔗 https://www.youtube.com/watch?v=b0uqNUw2JIk

Nous recherchons des gens passionnés, qui veulent révolutionner le monde de la paie et construire avec nous la prochaine grande histoire à succès ! Tu te retrouves dans ces mots et souhaites faire partie d'une aventure incroyable ? Parle nous de toi, ton parcours, tes passions, et ce que tu as envie de faire. Nous serions plus que ravis de te rencontrer :)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75017)