Office & Facility Manager (F/M/N)

PayFit recrute !

À propos

PayFit simplifies payroll management and HR processes for SMBs. PayFit is an automated SaaS solution to help business owners and HR professionals save time and money allowing them to refocus on what really matters: their employees.

Since 2015, they have set themselves a mission to support the digital transformation of HR management through their ever growing range of product features and services. They have a strong presence in France and have been quickly growing in Germany, Spain, the UK and Italy. With 5,000 customers in 5 countries, they are one of the fastest-growing SaaS companies in Europe.

Today, they are more than 650 employees at PayFit and they all share four core values:

  • Care for each other
  • Always stay humble
  • Strive for excellence
  • Live and work with passion

They are committed to a culture of inclusion and an environment that enables fulfillment in freedom & responsibility.

You want to join them? This video is better than a long description…

Descriptif du poste

En tant que Office manager, ton rôle sera d'être le garant du bon fonctionnement de notre établissement et tes actions favorisent le bien-être de nos collaborateurs.

Le rôle s'articule autour de mission diverses et variées :

• Gérer les opérations day to day du bâtiment et en être responsable en termes de qualité et de respect des délais
• Participer aux processus de négociations et de contractualisation des appels d’offres
• Développer et pérenniser la relation avec nos locataires
• Piloter les prestations multi-techniques, multi-services et services aux occupants
• Gérer les demandes de nos Payfiter via nos outils interne
• Contrôler le budget de nos fournisseurs et prestataire
• Assurer le suivi technique et confort de nos espaces de travail
• Alerter sur les risques opérationnels et aider à les résoudre de manière proactive
• Veiller au suivi des contrats de maintenance et du respect des contrôles règlementaires

Profil recherché

• Tu as 1 à 3 ans d'expérience dans un environnement dynamique et axé sur les opérations d'un bâtiment
• Tu es prêt à créer un environnement dynamique et à œuvrer pour le succès et le bien-être des équipes
• Tu es force de proposition et toujours dans la recherche d'amélioration de notre environnement de travail
• Tu es motivé(e), avec une volonté naturelle et une capacité à motiver les autres.
• Tu as une forte empathie, un réel désir d'aider nos Payfiter.
• Tu sais résoudre les problèmes et êtes rigoureux
• Tu es organisé et as d'excellentes capacités de coordination avec nos fournisseurs et prestataire

Ce que nous offrons ❤️

• Des collaborateurs internationaux et dynamiques avec la possibilité de visiter nos différents bureaux (Paris, Berlin, Barcelone, Londres, Milan).
• Une politique de Work from Anywhere pour permettre de choisir où tu souhaites travailler.
• Un budget d'équipement de 150 euros pour travailler confortablement à domicile
• Une salle de sport à notre bureau de Paris et une adhésion à Gymlib avec des tarifs préférentiels
• Carte de tickets restaurant (Swile)
• 20 semaines de congé maternité financées par PayFit et 4 semaines de congé pour le second parent
• Mutuelle Henner (prise en charge à 60% par PayFit) et prise en charge de consultations médicales via la plateforme Qare
• Une journée par an offerte, consacrée au bénévolat pour une association
• Un lieu de travail épanouissant et inclusif, offrant l'égalité des chances pour toute minorité, handicap, identité de genre et orientation sexuelle. N'oubliez pas : tout le monde a sa place chez PayFit !

Process de recrutement

1️⃣ Validation de la candidature
2️⃣ Entretien téléphonique avec une Talent Acquisition Specialist
3️⃣ Entretien avec Chloé, Internal Events Manager 🌍/🇫🇷
4️⃣ Entretien avec Gaétan, Head of Workplace & Facility 🌍
5️⃣ Vérification des antécédents pour vérifier votre identité, votre diplôme et votre expérience professionnelle passée dans le cadre de la certification ISO27001

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75017)
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé