Apprenez à nous connaître
Vous souhaitez nous aider à construire le monde professionnel de demain? Si une telle aventure vous interpelle, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut !
PayFit est une solution Saas de gestion de paie et RH conçue spécifiquement pour les TPE et PME. Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission de simplifier la paie pour les PME afin de permettre aux employeurs et aux employés de se développer ensemble. Nous sommes une entreprise européenne présente dans 3 pays (France, Espagne et Royaume-Uni) et nous accompagnons plus de 15,000 clients.
Créer un environnement et une culture de travail épanouissants est une mission essentielle pour PayFit. Notre philosophie de travail au quotidien se reflète à travers nos quatre valeurs:
Bienveillance: Nous sommes attentifs au bien-être et aux opinions de chacun.
Excellence: Nous avons pour objectif de nous améliorer et obtenir de meilleurs résultats chaque jour.
Humilité: Nous souhaitons rester humbles et transparents afin de toujours grandir.
Passion: Nous sommes les architectes du succès de PayFit.
Une chose nous tient vraiment à cœur : que vous puissiez être vous-même au travail. Pour que cela soit possible, nous tenons à améliorer la diversité de nos équipes et à construire une culture inclusive.
Et cela commence dès le recrutement. Bien sûr, nous regardons votre parcours scolaire et professionnel. Mais ce qui nous intéresse le plus, ce sont toutes les compétences que vous avez acquises au gré de vos différentes expériences de vie. Ce sont ces forces-là que nous avons envie de découvrir !
La localisation :
Le poste est basé en France.
Les missions :
Analyser de manière critique, concevoir et affiner les processus de delivery de PayFit, en veillant à ce qu'ils soient structurés de manière optimale pour une efficacité maximale.
Les responsabilités :
Au sein de PayFit, tu seras responsable de :
- Procéder à des évaluations approfondies des processus actuels, en identifiant les inefficacités, les goulets d'étranglement et les domaines susceptibles d'être améliorés. Utiliser des méthodes qualitatives et quantitatives pour recueillir des informations complètes.
- Innover et concevoir des solutions de processus qui améliorent l'efficacité opérationnelle. Appliquer les principes de la gestion allégée, de Six Sigma ou d'autres méthodologies d'amélioration des processus pour concevoir des changements efficaces et durables.
- Superviser la mise en œuvre de nouveaux processus ou la modification de processus existants. Collaborer avec les équipes concernées pour assurer des transitions harmonieuses et des perturbations minimales.
- Tenir des registres détaillés des modifications apportées aux processus. Élaborer une documentation claire et concise et communiquer efficacement ces changements à toutes les parties prenantes concernées, en veillant à l'alignement et à la compréhension au sein des équipes.
- Contrôler régulièrement les performances des processus nouvellement mis en œuvre ou modifiés. Recueillir des informations en retour, analyser les données relatives aux performances et procéder à des ajustements itératifs afin d'optimiser l'efficacité et l'efficience des processus.
- Responsable de la mise en œuvre des plans d'action d'amélioration reçus par l'équipe Qualité et Audit.
- Indicateurs de performance : temps de traitement, taux de duplication, retour d'information des utilisateurs sur les changements de processus
Expérience et compétences spécifiques attendues
- Maîtrise des techniques de cartographie des processus
- Compétence en optimisation des flux de travail
- Expertise en méthodologies Lean Six Sigma
- Capacité à participer à la refonte de processus d'entreprise
- Compétence en analyse des données et production de rapports
- Aptitude à développer des stratégies de gestion du changement
- Compétence en développement et suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
- Compétence en gestion de projet
- Connaissance approfondie des outils d'automatisation
- Rôle global nécessitant un anglais courant (oral / écrit), pour interagir avec des employés, business leaders et partenaires externes.
Ce que nous offrons
Flexibilité: Nous pensons que celle-ci est clé pour donner le meilleur de vous-même et vous épanouir. Nous offrons la possibilité de travailler en dehors de nos bureaux, ainsi qu'à l'étranger pendant un temps défini. Certaines exigences additionnelles peuvent être appliquées en fonction de la nature du rôle et du niveau d'expérience.
Formation et développement: Chez PayFit, nous disposons d'une plateforme d'apprentissage où vous pouvez acquérir de nouvelles compétences chaque jour avec notre soutien. Nous proposons également des cours d'anglais pour vous sentir plus à l’aise.
Développement de carrière: Nous voulons que vous progressiez et que vous soyez libre de choisir la direction dans laquelle vous souhaitez évoluer; des mobilités internes sont possibles.
Bien-être: Une salle de sport dans nos bureaux à Paris et une adhésion à Gymlib avec des tarifs préférentiels.
Assurance maladie: Mutuelle Henner (couverte à 60% par PayFit) ainsi que 4 séances gratuites avec un psychologue et un soutien en ligne avec Moka Care.
Repas: 9€ de repas par jour travaillé avec la carte Swile.
Transports publics: 50% des transports publics sont pris en charge par PayFit ou une aide pour un abonnement de location de vélos.
Budget travail à distance: Budget télétravail pour vous aider à vous installer et prêt d'un Macbook pour travailler dans les meilleures conditions
Congés: 5 semaines de congés payés + RTT.
Mesures de parentalité: 20 semaines de congés maternité prises en charge par PayFit (au lieu de 16) et 6 semaines de congés pour le second parent (au lieu de 4).
Inclusion des personnes en situation de handicap: L’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes vivant avec un handicap. Afin de garantir l'égalité de traitement et des chances, nous prendrons, en fonction des besoins individuels, les mesures appropriées pour adapter les conditions de travail des PayFiters en situation de handicap. Nous veillons à ce que cela s’applique dès le processus de recrutement.
